La matrícula de comercio junto al registro de locales es un medio para asegurar la solvencia moral y económica del comerciante, ofreciendo garantías al público en general, beneficiando a los mismos comerciantes, y sirve como prueba para: a) establecer la calidad de comerciante; y b) comprobar la propiedad y de la empresa.

Requisitos de presentación

Período de presentación de Solicitudes de Renovación Matrícula

• Persona Natural: Para el caso de una Persona Natural, deberá ser presentada durante el mes del cumpleaños del titular de la Matrícula de Empresa.

• Persona Jurídica (Sociedades): Para el caso de las Sociedades, deberá hacerse durante el mes en que la Escritura de Constitución de la Sociedad, titular de la Matrícula, quedó inscrita en el Registro de Comercio.

Requisitos de presentación de Solicitudes de Renovación de Matrícula

Persona Jurídica

• Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales.
• Balance del ejercicio del año anterior al que se está renovando.
• Constancia extendida por la Dirección General de Estadística y Censos (DIGESTYC) en original.
• Recibo original de derechos de Registro.

Derechos de Registro – Arancel de Derechos de Registro-Multas

El Arancel se deberá pagar de acuerdo al Activo de la Empresa, reflejado en el Balance Inicial o General. Adicionalmente se deberá pagar por el Registro de cada Local, Agencia o Sucursal. Si el pago correspondiente no se realizare en el momento oportuno, podrá realizarse dentro del período de 90 días siguientes a partir del vencimiento de los plazos estipulados, pagando recargos de la siguiente manera:

• Si la presentación o pago se realizare durante los primeros 30 días, recargo del 25% del valor a pagar.
• Dentro de los segundos 30 días, recargo del 50% del valor a pagar; y
• Dentro de los últimos 30 días del plazo, recargo del 100% del valor a pagar.

Otros requisitos especiales

Para aquellas empresas que, por razón de su Actividad Económica, requieran algún tipo de autorización de funcionamiento emitida por la autoridad reguladora respectiva, para que le sea otorgada su renovación anual, deberán presentar junto con su solicitud, la Constancia de autorización para el ejercicio de dicha actividad económica extendida por la Oficina correspondiente.